5. Westfälischer Tabletop Flohmarkt

Für Brettspiele, Tabletop-, TCG- und RPG-Artikeln

Samstag, 19.09.2026 von 10:00-14:00

Gemeindezentrum | Paderborner Str. 136 | 44143 Dortmund

Stand anfragen

(kostenlos)

Stand

Innenstand im Pfaarsaal, inkl. 1 Tisch (1,40m x 0,70m) und 2 Stühle.

Achtung: Wir arbeiten nicht mit laufenden Metern!

Hiermit melde ich mich für den "Westfälischer Tabletop Flohmarkt“ am 19. September 2026 an. 

Bitte beachten: Eine endgültige Reservierung erfolgt erst nach schriftliche Bestätigung durch die Organisation.

AGB

1. Anmeldung: Anmeldeberechtigt sind ausschließlich volljährige. Die Bearbeitung erfolgt in der Reihenfolge der Anfrageneingänge. Die Standvergabe erfolgt nach Reihenfolge der Ankommenden. Es besteht kein Anspruch auf Zulassung und gewünschte Platzierung des Standes.

2. Auf- und Abbau: Die auf der Standbestätigung angegebenen Zufahrts-, Auf- und Abbauzeiten sind verbindlich und unbedingt einzuhalten. Standbetreibende sind verpflichtet über die Öffnungszeit ihren Stand zu betreiben. Der Abbau muss in den vorgegebenen Zeiten durchgeführt werden (14:00-15:00 Uhr). Bauliche Veränderungen an Grund und Boden, grobe Verunreinigung oder Verschmutzung sowie nicht genehmigte Ausweitung des Standplatzes sind unzulässig. Evtl. Schäden werden zu Lasten des Standplatzbetreibers beseitigt.

3. Warenarten: Vom Verkauf ausgeschlossen sind folgenden Waren: Lebensmittel, pornografisches, gewaltverherrlichendes und nationalsozialistisches Schrift- und Stückgut, Tierprodukte, nachgeahmten Produkte bekannter Hersteller, elektrische Geräte, die nicht funktionieren, Rauschgift o.ä.

4. Verhalten auf dem Markt: Während der gesamten Marktzeit darf weder das Verhalten des Standbetreibenden und seiner Beauftragten noch der Zustand des Standes und des notwendigen Bau- und Dekorationsmaterials dazu führen, dass eine Person oder Sache geschädigt, gefährdet oder mehr als unvermeidbar behindert oder belästigt wird. Den Anweisungen des Organisationsteams ist unbedingt Folge zu leisten. Das Befahren der Marktflächen ist nicht zulässig. Akustische Übertragungseinrichtungen dürfen nicht betrieben werden. Feuerwehrzufahrten und Rettungswege sowie Hydranten und Eingänge sind während der gesamten Veranstaltung freizuhalten.

5. Müllentsorgung: Alle Anbieter*innen sind verpflichtet, Ihren anfallenden Abfall selbst zu entsorgen. Verbleibende Reste bitten wir wieder mitzunehmen und ggf. bei der Stadtreinigung abzugeben. Bitte helfen Sie uns und achten Sie auch auf Ihre Standumgebung.

6. Haftung: Wird die Veranstaltung aufgrund von behördlichen Maßnahmen, Unwirtschaftlichkeit oder höherer Gewalt abgesagt oder verlegt, können Ansprüche, insbesondere entgangener Gewinn, nicht geltend gemacht werden. Für auf dem Gelände möglicherweise eintretende Sach- und Körperschäden der Standplatzbetreiber bzw. Dritter infolge Gewalt, Diebstahl oder sonstiger gesetzlich unzulässiger Handlungen wird vom Veranstalter keinerlei Haftung übernommen. Ein Ausschluss von der Veranstaltung aufgrund eines Verstoßes gegen die Veranstaltungsbedingungen begründet keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Standplatzbetreibenden.

7. Zahlungs- und Teilnahmebedingungen: Die ausgefüllte und digital eingereichte Anmeldung gilt als rechtsverbindlicher Vertrag zwischen dem "Westfälischer Tabletop Flohmarkt" und dem*r Antragsteller*in. Der Standbetreiber erkennt mit seiner Anmeldung die Verbindlichkeit dieser Veranstaltungsbedingungen an und verpflichtet sich zu deren Einhaltung. Der Standbetreiber erklärt sich handlungsbevollmächtigt.

Veranstalter

Pathfinders Dortmund e.V. Liboristr. 22 44143 Dortmund

Datenschutzinformationen

Informationspflichten gegenüber Teilnehmern des Flohmarktes gem. Art. 13 DSGVO und nach Art. 14 DSGVO

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zum Flohmarkt.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Pathfinders Dortmund e.V.

Liboristr. 22

44143 Dortmund

pathfinders-do@outlook.de 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, umdie jeweilige Veranstaltung organisieren und durchführen zu können, eine statistische Auswertung und Aufbereitung der Veranstaltungen durchführen zu können. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag) und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 3 Satz 1 Buchstabe b DSGVO (Organisationsuntersuchungen und Geschäftsstatistiken) verarbeitet.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

- ggf. mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung beauftragter Personen, - an Dritte, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland Es ist nicht beabsichtigt, Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übertragen.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Erfüllung der oben genannten Zwecke verarbeitet. Nach Erreichung dieser Ziele werden die genannten Daten, sofern dies systemseitig möglich ist, gelöscht. Andernfalls wird der Personenbezug durch Anonymisierung entfernt, und ein Zugriff auf Ihre Daten wird gesperrt. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsmäßige Aufbewahrungsfristen können die Löschung bzw. Sperrung der Daten beeinträchtigen. Die Verjährungsfristen können gemäß §§ 195 ff. Bürgerliches Gesetzbuch bis zu dreißig Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Zusätzlich sind die steuerrechtlichen, handelsrechtlichen, abgaberechtlichen und sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu beachten. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung/Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre, zuzüglich der Festsetzungsverjährung von weiteren vier Jahren. Um die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sicherzustellen oder die Möglichkeit zur Durchsetzung oder Verteidigung von Ansprüchen nicht zu gefährden, behalten wir uns vor, die Daten erst nach Ablauf der letzten Frist zu löschen, die die Datenspeicherung legitimiert. Im Falle der Einwilligung erfolgt die Datenlöschung nach Widerruf dieser Einwilligung.

Betroffenenrechte

Gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

1. Das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).

2. Das Recht auf Berichtigung, falls unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden (Art. 16 DSGVO).

3. Das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung unter bestimmten Bedingungen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

4. Das Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Datenverarbeitung auf Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert durchgeführt wird (Art. 20 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n. Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, entweder an Ihrem Wohnsitz oder am Ort der mutmaßlichen Verletzung.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern diese Verarbeitung auf Artikel 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder aufgrund berechtigter Interessen) basiert. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist notwendig, um Ihre Anfrage zur Teilnahme an einer Veranstaltung zu bearbeiten und gegebenenfalls einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen. Sie sind daher verpflichtet, die erforderlichen Daten anzugeben, da dies aufgrund eines bestehenden Vertrags oder vorvertraglichen Schuldverhältnisses notwendig ist. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern oder anzupassen.

Stand: 19.07.2026.